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司法物证智能管理系统(基于物联网技术)

物证管理系统严格按照《公安机关物证管理的规范》要求并结合多年从事物证管理的业务专家之经验,利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。本系统把物证按特性分为十二种类别,支持物证的分类保存,根据物证的种别和保存位置,为每件物证建立唯一的标识码进行电子档案化管理,并用射频电子标签(EPC)进行识别和区分。

司法物证智能管理系统(基于物联网技术)

 一、系统简介

物证管理系统严格按照《公安机关物证管理的规范》要求并结合多年从事物证管理的业务专家之经验,利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。本系统把物证按特性分为十二种类别,支持物证的分类保存,根据物证的种别和保存位置,为每件物证建立唯一的标识码进行电子档案化管理,并用射频电子标签(EPC)进行识别和区分。物证被从物证保管室调出及归还时,监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录,没有办理调出手续或取错物证的情况,系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机,结合相应的盘库软件,几千上万件物证可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能,提供了物证分类统计分析,为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证管理工作提供了准确的数据和高效的平台。 

 二、系统工作流程示意图

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三、系统组成示意图

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四、系统实施效果图

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五、物证管理中心方案

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六、功能模块

信息提醒--物证操作请求记录的查看;逾期未还的物证信息提醒;保存期超期物证信息提醒;物证存放情况数据统计提醒。

物证管理--完成从物证出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的物证管理。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在物证暂存区的物证纳入管理,待将物证正式入库时,指定存储位置,进行入库即可。

物证流转追溯--可根据各类查询条件对物证进行快速索引,查看物证详细信息,存放情况等;对物证所有历史操作记录和流转记录进行追溯。

案件管理--完成案件管理功能,包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看,自定编码功能,快速索引,自动归档案件相关音视频。

统计报表--对在库物证定时进行盘点导出到文档进行保存备案;对单位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计,图形化分析输出;对所有物证历史出入情况进行统计,报表输出;

权限及审批管理--对系统用户进行管理,分配用户登录名和用户信息;对用户进行权限分配和管理;支持多单位数据管理和下属部门物证分别独立管理;对各类物证出库和操作进行审批流程设置,可以根据物证重要性对物证进行分级控制,自定义审批流程;

操作记录追溯--快速查询相关人员历史经手的所有物证信息列表、时间、物证状态等;随时追溯物证及人员在某时间段的历史操作记录。

手持式盘库--手持盘库,可随时导出物证在库表到手持盘库设备使用手持机盘库系统进行手持式快速盘库(需外配手持盘库系统)。实时显示盘点盘亏数据信息及图片,方便迅速进行二次盘点和物证核对。

远程物证管理--公安内网授权用户可随时根据权限查询本单位物证信息、物证状态、案件信息、案件及相关图片信息;根据授权,远程对物证出入库和处理申请进行审批,添加审批意见。

远程物证追溯--根据授权实时查询物证历史流转记录信息和追溯物证历史活动轨迹。实时了解本单位的物证存储情况和状态,各类物证在库和出库数量统计信息;各物证出入库及历史处理操作记录。